Ochrana osobných údajov (GDPR)

Účinnosť od: 12.10.2026

Názov: Občianske združenie AdvenTour

IČO: 53613716

Sídlo: J. Bodona 1702/12, 979 01 Rimavská Sobota

E-mail: ozadventour@gmail.com

Web: www.oz-adventour.sk

Článok I. – Úvodné ustanovenia

Tieto zásady vysvetľujú spracúvanie osobných údajov návštevníkov webu, účastníkov podujatí, zákonných zástupcov, členov, dobrovoľníkov a partnerov OZ AdvenTour.

Združenie postupuje podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákona č. 18/2018 Z. z. a ďalších relevantných predpisov.

Článok II. – Prevádzkovateľ a kontakt

Prevádzkovateľom je Občianske združenie AdvenTour, IČO 53613716, J. Bodona 1702/12, 979 01 Rimavská Sobota. Žiadosti zasielajte na ozadventour@gmail.com.

Kontaktná osoba pre otázky ochrany osobných údajov: Bc. Gabriella Csúsz. Žiadosti možno zasielať na ozadventour@gmail.com.

Článok III. – Kategórie údajov

Podľa účelu spracúvame meno, priezvisko, vek alebo dátum narodenia, kontakt, adresu, údaje o prihláške, účasti, platbe, doprave, ubytovaní a kontakty na zákonných zástupcov.

Pri aktivitách, kde je to nevyhnutné na zabezpečenie bezpečnosti účastníkov, môžeme spracúvať primerané údaje o alergiách a zdravotných obmedzeniach. Tieto údaje spracúvame len pri existencii právneho základu podľa článku 6 GDPR a príslušnej výnimky podľa článku 9 ods. 2 GDPR; ak sa spracúvanie zakladá na výslovnom súhlase, možno ho odvolať.

Pri podujatiach môžu vznikať fotografie a videá. Web môže spracúvať technické údaje vrátane IP adresy a cookies.

Článok IV. – Účely a právne základy

Registrácia, komunikácia a realizácia podujatia: článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR, ak ide o zmluvný vzťah; v iných prípadoch sa právny základ určí podľa povahy činnosti.

Účtovníctvo a povinné výkazníctvo: článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Členská evidencia a administrácia projektov: podľa okolností článok 6 ods. 1 písm. b), c) alebo f).

Fotografie na verejnú propagáciu: podľa okolností súhlas alebo iný vhodný právny základ a rešpektovanie ochrany osobnosti; individuálne fotografie maloletých vyžadujú zvýšenú opatrnosť.

Odpovede na otázky: článok 6 ods. 1 písm. b) alebo f). Marketingové správy: iba pri splnení pravidiel elektronickej komunikácie a s príslušným právnym základom.

Článok V. – Maloletí a zdravotné údaje

Pri deťoch získavame nevyhnutné údaje zákonných zástupcov a kontakty pre núdzové situácie. Súhlas s účasťou nenahrádza samostatný súhlas so spracúvaním údajov, ak je potrebný.

K údajom o zdraví majú prístup iba oprávnené osoby v nevyhnutnom rozsahu. Fotografie detí sa zverejňujú iba pri splnení právnych podmienok.

Článok VI. – Príjemcovia a sprostredkovatelia

Údaje môžu v potrebnom rozsahu získať:

• účtovníkovi alebo účtovnej spoločnosti,
• poskytovateľom IT a hostingových služieb,
• poskytovateľom e-mailových a komunikačných služieb,
• poskytovateľom platobných služieb,
• poskytovateľom fakturačných alebo administratívnych systémov,
• osobám povereným organizáciou alebo vedením konkrétnej aktivity, ak je to potrebné na jej bezpečné a riadne uskutočnenie,
• právnym alebo odborným poradcom, ak je to potrebné,
• orgánom verejnej moci, súdom alebo iným subjektom, ak to vyžaduje zákon.

Článok VII. – Prenos údajov mimo EHP

Medzinárodné projekty môžu zahŕňať výmenu údajov s partnermi v zahraničí. Pri prenose mimo EHP sa používajú mechanizmy podľa kapitoly V GDPR.

Článok VIII. – Uchovávanie údajov

Osobné údaje uchovávame len počas obdobia nevyhnutného na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo počas obdobia vyžadovaného právnymi predpismi či podmienkami financovania projektu. Po uplynutí príslušnej doby ich bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme, pokiaľ neexistuje iný zákonný dôvod ich ďalšieho uchovávania.

Zdravotné údaje uchovávame iba počas nevyhnutnej potreby súvisiacej s bezpečnosťou účastníka alebo plnením zákonných povinností. Účtovné a grantové podklady uchovávame podľa zákonných a zmluvných lehôt; členské údaje počas členstva a následne len v nevyhnutnom rozsahu.

Fotografie sa uchovávajú počas trvania účelu a právneho základu, s pravidelným prehodnotením.

Článok IX. – Práva dotknutých osôb

Dotknuté osoby majú za podmienok GDPR právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, námietku, odvolanie súhlasu a ochranu pred výlučne automatizovaným rozhodovaním.

Žiadosti možno poslať na ozadventour@gmail.com. Odpovedáme spravidla do jedného mesiaca; lehota môže byť podľa GDPR predĺžená. Sťažnosť možno podať Úradu na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).

Článok X. – Bezpečnosť

Združenie prijíma primerané technické a organizačné opatrenia, najmä obmedzenie prístupov, zabezpečené účty, ochranu dokumentov, poučenie poverených osôb a bezpečné odovzdávanie údajov. Pri incidente postupuje podľa článkov 33 a 34 GDPR.

Článok XI. – Cookies

Webová stránka môže používať súbory cookies potrebné na jej prevádzku a prípadne ďalšie technológie. Ak sa pri konkrétnej technológii vyžaduje súhlas návštevníka, musí byť získaný pred jej použitím a návštevník musí mať možnosť súhlas odvolať. Podrobnosti o používaných cookies a možnostiach ich nastavenia sa zobrazujú prostredníctvom dostupných nastavení webovej stránky, ak sú takéto funkcie používané.

Článok XII. – Fotografie a video

Združenie dokumentuje podujatia a môže zverejňovať zábery na webe, sociálnych sieťach a v projektových materiáloch pri splnení príslušných podmienok.

Ak je právnym základom súhlas, možno ho kedykoľvek odvolať e-mailom. Odvolanie nepôsobí spätne. Žiadosti o odstránenie záberov posudzujeme individuálne.

Článok XIII. – Záverečné ustanovenia

Aktuálne znenie zásad je dostupné na www.oz-adventour.sk. Združenie ich môže aktualizovať pri zmene spracúvania alebo právnych predpisov.

Účinnosť: 12.10.2026